交流会の進行方法 | 離婚・死別を経験された方の独身者交流サークル パレット倶楽部

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交流会の進行方法 | パレット倶楽部

パレット倶楽部管理人
こんにちは。
パレット倶楽部の管理人です。

「パレット倶楽部の交流会ってどんなことやるの?」と
思われる方もいるかと思います。

参加いただく人数と開催されるお店の広さやお部屋の形、机の形などが異なるので、「全てこのやり方です」と説明できないのですが、不安に思われる方のために一例として進行方法をご紹介させていただきます。

■どの会場も通常2時間の宴会時間をパレット倶楽部では1時間延長して会場をお借りしているのですが、それでも3時間はあっという間に終わってしまいます。その、限られた時間の中で…、ひとりひとり、ゆっくりとお話をしていただこうとすると、多くの方とお話していただく時間が取れない。→(全員の方とお話しできない)
多くの方とお話をしていただこうとすると、ひとりあたりの時間が短くなる。
短い時間でこまめに席替えをすると、自己紹介程度で移動する形になり、食事をする時間もとれない。より多くの人と少しでも長くお話ししていただく時間を確保するのには、フリータイムをやる時間がない等々、全てを求めると頭が痛いものです。そんな試行錯誤を繰り返して、現在は下記のような進行スタイルにて進行させていただいています。

多くの方に参加いただけているパレット倶楽部の交流会。
皆さんがご自分の立ち位置でのご要望がございますので、100人いれば100通りのご希望があり、全ての方から100点をいただけるのは不可能なのですが、「そんなところでもまた参加するよ」と思っていただけましたら嬉しく思います。

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進行例 | 東京グランドホテル(港区芝公園)

こちらは「着席形式」の場合の進行例をご紹介しています。

「立食形式」の場合<こちら>のページをご訪問ください。


東京グランドホテル(港区芝公園)での開催の場合↓



■会場入口にて、管理人がお待ちしていますので、
お名前を告げて名札をお取りください。

最初にお座りいただく席は抽選です。受付でトランプカードをお引きください。

※最初の席は抽選ですので、知り合い同士が固まって、
初参加の方が入りにくいということはありません。






■受付で引いていただいたカードと同じものが
テーブル上に置いてありますので、その席にお座りください。


※交流会がスタートすると途中でのトイレ休憩時間はありません。
スタートの前にお手洗いを済ませておくことをおススメします。

(交流会中に自由にお手洗いに行かれても構いません)



■「今日はよろしくお願いします」の意味を込めて乾杯でスタート。

■テーブルごとに自己紹介から始めてください。(ひとり1分程度)
・食事を楽しみながら自由にご歓談ください。

※交流会中は「禁煙」でお願いをしています。



■約30分でメンバーチェンジ→席の移動にご協力ください。
・数回の移動でひとまわり。これで交流会は終了です。

※着席式の場合は多くの方が戸惑うフリータイムは実施しません。限られた時間の中、テーブルごとのお話し時間を最大限に確保するためですのでご理解ください。

解散。忘れ物のないようにお願いいたします。
閉会後、有志による2次会への参加は自由です。
男女問わずトラブルのない交流を心がけてください。(自己責任)
きっかけカード

会場でのお願い

交流会中は禁煙です。手荷物・貴重品の管理は自己責任でお願いします。

交流会中は禁煙とさせていただいています。
喫煙される方は会場の外でお願いします。

※手荷物、貴重品の管理は自己責任でお願いいたします。不測の事態が生じても会としては一切の責任が取れません。過去にお酒を飲みすぎて荷物をどこかに紛失したということもありましたので、お酒の飲みすぎにはくれぐれもご注意ください。


個人的な交流はあくまでも自己責任です。

パレット倶楽部を通じて知り合った方との個人的な交流はあくまでも自己責任でお願いします。トラブルが生じた場合でもパレット倶楽部は一切の責任を負いません。親しい間柄になっても金銭の貸借は絶対におこなわないでください。他のメンバーよりクレームが生じた場合は理由を問わず管理人の判断により「除名」とし今後の参加は一切お断りさせていただきます。またパレット倶楽部の雰囲気に合わないと管理人が判断した場合も同様とします。参加される方は常識と協調性をもってトラブルのない楽しい交流の場を築けるよう参加者全員が協力してください。


より心地のよい交流会にするために

オフ会に参加して迷惑行為をされ不快な思いをした方は必ず管理人まで報告してください。
良識ある皆さんで、こうした不快行為をされる方の情報を共有し参加を制限することにより、より心地のよい交流会にしていきましょう。

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