交流会の進行方法 | 離婚・死別を経験された方の独身者交流サークル パレット倶楽部

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交流会の進行方法 | パレット倶楽部

パレット倶楽部管理人
こんにちは。
パレット倶楽部の管理人です。

「パレット倶楽部の交流会ってどんなことやるの?」と
思われる方もいるかと思います。

参加いただく人数と開催されるお店の広さやお部屋の形、机の形などが異なるので、「全てこのやり方です」と説明できないのですが、不安に思われる方のために一例として進行方法をご紹介させていただきます。

■どの会場も通常2時間の宴会時間をパレット倶楽部では1時間延長して会場をお借りしているのですが、それでも3時間はあっという間に終わってしまいます。その、限られた時間の中で…、ひとりひとり、ゆっくりとお話をしていただこうとすると、多くの方とお話していただく時間が取れない。→(全員の方とお話しできない)
多くの方とお話をしていただこうとすると、ひとりあたりの時間が短くなる。
短い時間でこまめに席替えをすると、自己紹介程度で移動する形になり、食事をする時間もとれない。より多くの人と少しでも長くお話ししていただく時間を確保するのには、フリータイムをやる時間がない等々、全てを求めると頭が痛いものです。そんな試行錯誤を繰り返して、現在は下記のような進行スタイルにて進行させていただいています。

多くの方に参加いただけているパレット倶楽部の交流会。
皆さんがご自分の立ち位置でのご要望がございますので、100人いれば100通りのご希望があり、全ての方から100点をいただけるのは不可能なのですが、「そんなところでもまた参加するよ」と思っていただけましたら嬉しく思います。

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進行例 | 東京グランドホテル(港区芝公園) | 着席形式の場合

このページはパレット倶楽部の基本的な進行例をご紹介しています。


東京グランドホテル(港区芝公園)での開催の場合↓



■会場入口にて、管理人がお待ちしていますので、
お名前を告げて名札をお取りください。

最初にお座りいただく席は抽選です。
受付でトランプカードをお引きください。

※最初の席は抽選ですので、知り合い同士が固まって、
初参加の方が入りにくいということはありません。

パレット倶楽部へ参加される方はほとんどの方が「ひとり参加」です。




■各テーブル7名-8名席。
お声が聞こえるように小さめのテーブルを用意してもらっています。

■受付で引いていただいたカードと同じものが
テーブル上に置いてありますので、その席にお座りください。

※交流会がスタートすると途中でのトイレ休憩時間はありません。
スタートの前にお手洗いを済ませておくことをおススメします。

(交流会中に自由にお手洗いに行かれても構いません)

※交流会中は「禁煙」でお願いをしています。
喫煙される方は会場の外でお願いします。



■「今日はよろしくお願いします」の意味を込めて乾杯でスタート。

■テーブルごとに自己紹介から始めてください。(ひとり1分程度)
・食事を楽しみながら自由にご歓談ください。

※交流会中は「禁煙」でお願いをしています。
喫煙される方は会場の外でお願いします。



■約30分でメンバーチェンジ
→テーブル席の移動にご協力ください。
・一通りの顔合わせで歓談時間は終了です。

※多くの方が戸惑うフリータイムは廃止しました。
・限られた時間の中、テーブルごとのお話し時間を最大限に確保するためですのでご理解ください。個人的にもっとゆっくりとお話しされたい方とは閉会後の時間を自由に活用されてください。

その後、
■マイクリレー(全体での自己紹介や本日の感想コメント等)で「お開き」となります。
※マイクリレーは今後の交流のためにも、皆さんのお顔と名前をお互いに再度
確認していただくことを目的としています。
簡単な自己紹介と交流会の感想をお話しいただいていますが、
交流会中にお話しできなかった方のお声を聴くことができるのも好評です。

閉会後、毎回有志による2次会も催されているようです。→(※自由参加)
パレット倶楽部は男性女性同時解散ですので、2次会に参加したり、
気が合いそうな方同士で解散後のお時間もお楽しみください。
きっかけカード

会場でのお願い

交流会中は禁煙です。手荷物・貴重品の管理は自己責任でお願いします。

交流会中は禁煙とさせていただいています。
喫煙される方は会場の外でお願いします。

※手荷物、貴重品の管理は自己責任でお願いいたします。不測の事態が生じても会としては一切の責任が取れません。過去にお酒を飲みすぎて荷物をどこかに紛失したということもありましたので、お酒の飲みすぎにはくれぐれもご注意ください。

交流会中の連絡先交換のルール

パレット倶楽部では個人的に連絡先を交換することは自由(個人責任)としていますが誰でも「教えたくない人には聞かれたくない」というのが本心です。個人的な連絡先の交換はトラブルや迷惑行為に繋がることもありますので、
・「もう少し話してみたいと思った方がいた」
・「個人的にお付き合いしてみたいと思った方がいた」
・「異性との出会いやお付き合いを希望している」
・「自分の気になる人だけと連絡先の交換をしたい」
・「教えたくない人から連絡先を聞かれたくない」方は、
「きっかけカード」を活用することをお勧めしています。
男性も女性も提出率が高まれば、
それだけ「あなたの望んだきっかけ」が生まれるのです。
※費用は一切不要です。
※迷惑行為となりかねませんので、強引に連絡先をお聞きになることは厳禁です。


個人的な交流はあくまでも自己責任です。

パレット倶楽部を通じて知り合った方との個人的な交流はあくまでも自己責任でお願いします。トラブルが生じた場合でもパレット倶楽部は一切の責任を負いません。親しい間柄になっても金銭の貸借は絶対におこなわないでください。他のメンバーよりクレームが生じた場合は理由を問わず管理人の判断により「除名」とし今後の参加は一切お断りさせていただきます。またパレット倶楽部の雰囲気に合わないと管理人が判断した場合も同様とします。参加される方は常識と協調性をもってトラブルのない楽しい交流の場を築けるよう参加者全員が協力してください。


より心地のよい交流会にするために

オフ会に参加して迷惑行為をされ不快な思いをした方は必ず管理人まで報告してください。
良識ある皆さんで、こうした不快行為をされる方の情報を共有し参加を制限することにより、より心地のよい交流会にしていきましょう。

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